Proceso de Apelación

Bajo 49 CFR Sección 26.89 la Oficina Departamental de Derechos Civiles es responsable de procesar todas las apelaciones de rechazo de  certificación de DBE o de la cancelación de certificación por parte de un beneficiario del DOT. Esta Sección de CFR especifica nuestros procedimientos de la siguiente manera:

Procesamiento Inicial

1. Al recibir una apelación escrita, la DOCR revisará la correspondencia entrante para determinar si la apelación se presentó dentro de los 90 días posteriores a la fecha del rechazo o si se autorizó una prórroga.
2. Si la apelación se presenta dentro de los 90 días, la DOCR le escribirá al apelante para acusar recibo de la apelación.
3. Al mismo tiempo, la DOCR solicitará por escrito que el beneficiario que rechazó la certificación proporcione copias de toda la documentación (incluyendo transcripciones de audiencias, entrevistas, solicitudes, etc.) que sirvieron  para determinar la no certificación del apelante.

Revisión de Documentación y Decisión

1. La DOCR revisará la información presentada por el beneficiario para determinar si el beneficiario completó la solicitud  de manera adecuada a los estándares de elegibilidad de la empresa, de acuerdo con 49 CFR Parte 26, Subparte C.
2. Durante la apelación, solamente se considerará la información que estuvo originalmente disponible al beneficiario y el Departamento basa su decisión solamente en el registro administrativo. Si se registra cualquier información adicional o cambio reciente de circunstancias, se le notificará a la DBE potencial para que se vuelva a hacer una solicitud al beneficiario, o se remitirá la información al beneficiario para su revisión y consideración.
3. Después de revisar la documentación, la DOCR presentará una de las siguientes decisiones.
   1. La DBE está certificada (invalidando el rechazo por el beneficiario); o
   2. La DBE no es elegible para certificación y rechaza  su elegibilidad  para participar en el programa (confirmando la decisión del beneficiario); o
   3. El caso se  envía de vuelta al beneficiario para obtener información y/o instrucciones adicionales.
4. Todas las decisiones del Departamento son administrativamente definitivas. Si el Departamento confirma el rechazo o la cancelación de la certificación de DBE  y la empresa  todavía desea participar en el programa DBE, la empresa debe volver a completar la solicitud al beneficiario dentro de los plazos estipulados.
5. La DOCR le informará al beneficiario y al apelante sobre los resultados de su decisión. La DOCR también notificará la decisión a las Oficinas Administrativas de los Directores del Departamento de Derechos Civiles y al Director de la Oficina de Utilización de Negocios Pequeños y en Desventaja] (OSDBU). Los Directores de Derechos Civiles se asegurarán de informar al personal de campo correspondiente sobre las decisiones que podrían afectar al programa en su área.